La
Casa dei Cittadini è un intervento per la riorganizzazione della
pubblica Amministrazione finalizzato a sviluppare strumenti, competenze,
risorse che possono facilitare e promuovere la comunicazione e le
relazioni tra Ente Pubblico ed i cittadini.
Questo
progetto si rivolge principalmente ai Comuni in quanto Enti che
hanno come un rapporto più stretto con il territorio di riferimento
e con la popolazione residente, ma può essere facilmente adattato
a diversi contesti della pubblica amministrazione (Province, Regioni,
Aziende pubbliche di servizi).
Si compone di diversi moduli combinabili tra loro sulla base dei
bisogni e delle risorse esistenti: ogni Ente può valutare l'opportunità
di intervenire su un solo aspetto (comunicazione interna, partecipazione,
promozione ecc..) o acquistare tutto il pacchetto di interventi
garantendosi così un'azione di cambiamento più incisiva e a più
livelli.
Nella realizzazione delle attività e servizi della Casa dei Cittadini
vengono coinvolti professionisti ed agenzie specializzati nei diversi
ambiti: formazione psicosociale, ricerca, consulenza
organizzativa, marketing sociale, lavoro di comunità, informatica
e telecomunicazioni. I moduli che compongono la "Casa dei cittadini"
sono i seguenti: |
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ORGANIZZARE
L'ATTIVITA' AMMINISTRATIVA
Sempre più gli Enti locali e , in genere , le Pubbliche
Amministrazioni devono confrontarsi con la sfida della riorganizzazione
attraverso la definizione chiara di ruoli compiti, funzioni
e modalità comunicative interne. Egeo offre specifici interventi
formativi e consulenziali a dirigenti /funzionari per la
definizione delle procedure e modalità di svolgimento dei
processi di comunicazione interni all'Ente. Una fluida ed
efficace comunicazione interna all'organizzazione è presupposto
indispensabile per rendere trasparente ogni passaggio delle
procedure amministrative e consentire, di conseguenza, la
comunicazione con i cittadini . Non si propone una semplice
definizione ingegneristica e rigida dei "passaggi" amministrativi
per la predisposizione delle pratiche burocratiche, ma la
loro definizione in modo condiviso tra i diversi uffici,
in modo da promuovere nel gruppo dirigenziale dell'Ente
la collaborazione, l'integrazione, la capacità di gestire
gli imprevisti ed i cambiamenti. |
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FORMAZIONE
PER RESPONSABILI DEI SERVIZI
La figura del Responsabile del Servizio, introdotta dalla
Legge Bassanini, ha determinato un nuovo assetto organizzativo
degli EE.LL. A questa nuova figura dirigenziale sono richiesti
compiti organizzativi, gestionali e di coordinamento delle
risorse umane che implicano, di conseguenza, lo sviluppo
di competenze nell'ambito del management e precise capacità
psico-relazionali. Vengono proposti percorsi formativi studiati
"ad hoc" per consentire la costituzione di uno staff di
dirigenti efficiente, capace di gestire i rapporti con il
personale dipendente e con i cittadini. |
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INFORMATIZZAZIONE
DELLE PROCEDURE E DELLE INFORMAZIONI
Una volta definite le procedure, la loro informatizzazione
è necessaria per poter capire dove sono le pratiche,a che
punto è l'iter, dare indicazioni , migliorare l'efficienza,
spiegare le modalità di accesso e di utilizzo dei servizi
da parte dei cittadini in modo aggiornato e completo. Egeo
attraverso propri consulenti esperti nel settore della comunicazione
informatica è in grado di approntare sistemi di connessione
tra uffici attraverso l'utilizzo delle moderne tecnologie
di comunicazione on-line. |
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Monitor
Strumento sviluppato da ARIPS (consociata di Egeo Network)per
il monitoraggio socio-economico del territorio. Permette
di capire cosa succede e come cambia una comunità territoriale.
E' uno strumento di programmazione e di conoscenza indispensabile
per gli Amministratori per tenere "sotto controllo" i cambiamenti
, le trasformazioni sociali ed economiche del territorio
e per i cittadini per conoscere gli sviluppi e le caratteristiche
della comunità in cui vivono ed operano. |
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Rete
Civica
Permette di facilitare, attraverso l'uso del computer le
relazioni dei cittadini con l'Amministrazione e tra loro:
accesso alle pratiche, filo diretto con gli assessorati,
gruppi di discussione , conoscenza ed utilizzo dei servizi.
Cio' che proponiamo, a parte la costruzione "fisica" della
rete, sono attività di sensibilizzazione, di sperimentazione,
di formazione rivolte all'organizzazione ed ai cittadini
in modo da promuovere l'utilizzo dello strumento. Le tecniche
utilizzate sono prevalentemente di tipo psicosociale: laboratori,
gruppi di discussione, sperimentazioni guidate, counseling.
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Ufficio
Relazioni con il Pubblico
L'attivazione di questo servizio, prevista dal DL29 del
93, serve a rendere più facili i rapporti tra Pubblica Amministrazione
e cittadino. Quello che noi proponiamo (premesso il lavoro
per la organizzazione del "back-office" ) è la formazione
del "personale di contatto" alle relazioni con il pubblico,
all'utilizzo di strumenti di marketing sociale, alla capacità
di elaborare la domanda ed orientare il cittadino. |
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